很多投资马来西亚市场、注册马来西亚 Sdn Bhd 有限公司的国内外贸老板，都会混淆马来西亚公司年审、做账审计与税务申报，不少企业因为不了解马来西亚公司年审规则，错过申报期限，产生高额罚款，甚至导致公司被马来西亚公司委员会 SSM 除名。想要稳定运营马来西亚公司，马来西亚公司年审是每年必须落地的法定事项，香港瑞成会计深耕海外公司合规多年，针对马来西亚公司年审有成熟的办理方案，香港瑞成会计下面就系统拆解马来西亚公司年审的全部知识点，帮助企业理清马来西亚公司年审流程、材料、时限以及常见踩坑点。
一、什么是马来西亚公司年审
马来西亚公司年审，是马来西亚《2016 公司法》规定，所有马来西亚私人有限公司 Sdn Bhd 每年必须向 SSM 马来西亚公司委员会提交周年申报表 NAR1 的法定程序，马来西亚公司年审核心作用是更新公司在政府系统内的登记信息，确认公司存续状态，并非单纯的财务审计，这也是很多客户最容易搞错的地方。
很多创业者误以为马来西亚公司年审就是审计，其实马来西亚公司年审和审计是两件独立事项。马来西亚公司年审是向 SSM 提交公司主体信息，包含董事、股东、注册地址、股本、业务范围等信息更新；审计是对公司财务报表进行核验，满足条件的企业可以享受审计豁免，但无论是否豁免审计，马来西亚公司年审都必须按时提交，休眠空壳公司同样不能免做马来西亚公司年审。
马来西亚公司年审以公司注册周年日为基准，马来西亚公司年审要求企业在公司成立周年后的30天内 完成周年申报提交。如果企业发生董事变更、股权变更、注册地址变更，除了日常备案，在马来西亚公司年审环节也需要同步更新到 SSM 系统。香港瑞成会计提醒客户，马来西亚公司年审属于硬性合规义务，不存在 “公司没有经营就不用马来西亚公司年审” 的说法。香港瑞成会计在服务大量跨境企业时发现，超过半数的马来西亚公司违规，都是因为轻视马来西亚公司年审，以为公司无业务就可以搁置马来西亚公司年审申报。
二、马来西亚公司年审需要准备哪些资料
办理马来西亚公司年审，提前备齐资料能够大幅缩短马来西亚公司年审办理周期，香港瑞成会计整理马来西亚公司年审所需材料清单，分类清晰，方便企业提前收集：
· 马来西亚公司基础文件：公司注册证书、公司章程、上一年马来西亚公司年审回执
· 董事与股东资料：全部董事、股东护照 / 身份证件，最新股权结构明细，受益所有人信息
· 公司地址与秘书资料：马来西亚本地注册地址证明、法定秘书资料
· 变更文件：本年度如果发生董事更换、股权转让、地址变更，需要对应的变更备案文件
· 财务相关资料：公司银行流水、销售采购发票、合同单据，用于判断马来西亚公司年审配套审计是否需要办理。
香港瑞成会计在承接马来西亚公司年审业务时，会安排专员提前核对马来西亚公司年审资料，检查信息是否有遗漏，避免马来西亚公司年审提交时因为信息错误被 SSM 驳回，耽误马来西亚公司年审的截止时间。不少客户自己尝试提交马来西亚公司年审，常常因为受益所有人信息填写错误，导致马来西亚公司年审申报失败，白白浪费时间。
三、马来西亚公司年审办理完整流程
马来西亚公司年审流程分为 5 个步骤，环环相扣，每一步都会影响马来西亚公司年审能否顺利办结：
第一步，时间评估。香港瑞成会计收到客户委托后，首先核对马来西亚公司注册周年日，锁定马来西亚公司年审截止日期，规划马来西亚公司年审时间表，预留充足时间，避免临近截止仓促办理马来西亚公司年审。
第二步，资料收集核对。收集马来西亚公司年审全套资料，更新董事、股东、业务范围等信息，确认本年度是否存在股权、董事变动，整理受益所有人信息。
第三步，文件编制。编制马来西亚公司年审对应的 NAR1 周年申报表，核对申报表内所有信息，确认和 SSM 存档信息保持一致，如有变更同步更新。
第四步，提交申报缴费。通过马来西亚官方系统向 SSM 递交马来西亚公司年审申报表，缴纳马来西亚公司年审官方规费，保存申报回执。
第五步，文件归档交付。马来西亚公司年审申报完成后，香港瑞成会计会把马来西亚公司年审回执、全套申报文件整理归档交付客户，同时提醒客户下一年马来西亚公司年审时间节点。
很多企业会问，马来西亚公司年审能不能自己线上办理？理论上企业可以自行操作马来西亚公司年审，但马来西亚公司年审涉及马来西亚公司法条款，申报表专业术语多，一旦信息填错，会直接导致马来西亚公司年审申报失效，产生逾期记录。香港瑞成会计建议国内跨境企业委托专业机构代办马来西亚公司年审，降低马来西亚公司年审申报风险。
四、马来西亚公司年审、审计、税务申报三者区别
这是咨询马来西亚公司年审时最高频的问题，很多客户会把马来西亚公司年审、审计、LHDN 税务申报混在一起，三者监管机构、目的、截止时间完全独立：
马来西亚公司年审（SSM 周年申报）：监管机构 SSM 马来西亚公司委员会，目的更新公司主体登记信息，维持公司合法存续，周年日后 30 天内提交，所有 Sdn Bhd 每年必须做马来西亚公司年审。
公司财务审计：针对公司财务报表，由马来西亚持牌会计师执行，满足营收、资产、人数条件的企业可以豁免审计；审计≠马来西亚公司年审，豁免审计不等于不用做马来西亚公司年审。
LHDN 税务申报：向马来西亚内陆税收局申报企业营收、利润，缴纳企业所得税。税务申报时间和马来西亚公司年审时间不统一，属于另外一套合规事项。
香港瑞成会计接触大量外贸客户，经常出现：马来西亚公司年审按时做了，但是忘记做账报税；或者以为做完审计就完成马来西亚公司年审，最后公司被 SSM 下发违规通知。香港瑞成会计提供一站式马来西亚公司年审 + 审计 + 税务配套服务，一次性统筹企业全部年度合规事项，避免单独处理马来西亚公司年审而忽略其他合规义务。
五、马来西亚公司年审逾期不申报的严重后果
马来西亚公司年审一旦逾期，处罚会自动生效，不会有宽限期，马来西亚公司年审逾期的后果分为多层：
① 产生逾期罚金。马来西亚公司年审延迟提交，会产生阶梯式罚款，逾期越久罚金越高；公司董事个人也会面临罚款，最高可罚 5 万马币，同时还会产生持续累计的按日罚金。
董事留下不良记录。马来西亚公司年审逾期记录会登记在 SSM 系统，董事个人信用受到影响，后续注册马来西亚新公司、开设马来西亚银行账户都会受到限制。
② 公司状态异常。长期不完成马来西亚公司年审，SSM 会将公司列入除名预备名单，一旦公司被除名，公司法人资格失效，银行账户冻结，资产无法处置。
③ 合同与账户风险。马来西亚公司年审失效状态下，企业无法签署商业合同，马来西亚本地银行核查到未完成马来西亚公司年审，有权直接冻结公司账户，对跨境贸易企业造成巨大损失。
香港瑞成会计提醒各位企业主，马来西亚公司年审不要抱有侥幸心理，不要等到临近截止日期才启动马来西亚公司年审。马来西亚公司年审的申报系统在月末、截止日前容易拥堵，预留足够时间办理马来西亚公司年审是规避处罚最简单的方式。如果已经出现马来西亚公司年审逾期，要尽快联系专业机构补做马来西亚公司年审，尽可能降低罚金，减少对董事信用影响。
六、马来西亚公司年审常见问题汇总
Q1：马来西亚公司年审可以更换公司董事、股东信息吗？
A：可以。马来西亚公司年审本身就是更新公司登记信息的渠道之一，在马来西亚公司年审申报时，可以同步更新董事、股东信息。如果变更发生在周年日前，建议先做变更备案，再提交马来西亚公司年审，避免马来西亚公司年审信息冲突。
Q2：马来西亚公司年审完成后，会拿到什么文件？
A：马来西亚公司年审提交成功，会获取 SSM 官方回执，香港瑞成会计会把马来西亚公司年审申报表、回执全套打包交给客户，这份马来西亚公司年审回执，后续开设银行账户、续签业务、办理公证时都需要使用，请妥善保管马来西亚公司年审文件。
Q3：公司打算注销马来西亚公司，还需要做马来西亚公司年审吗？
A：在公司正式注销完成前，依旧需要按期完成马来西亚公司年审。如果注销流程跨越马来西亚公司年审周年日，必须先完成当期马来西亚公司年审，才可以继续推进注销手续，不能跳过马来西亚公司年审直接申请注销。
马来西亚公司年审是持有马来西亚有限公司的基础年度合规工作，很多出海企业把重心放在业务拓展，忽略马来西亚公司年审的法定要求，最后因马来西亚公司年审逾期，付出高额罚款甚至损失公司主体。马来西亚公司年审流程不算复杂，但法规细节多，信息填报要求严格，任何一点疏漏都会造成马来西亚公司年审申报失败。香港瑞成会计专注海外企业合规，为大量跨境企业提供马来西亚公司年审、做账审计、税务申报、公司注册、公司变更等一站式服务，企业有马来西亚公司年审相关疑问，可随时咨询香港瑞成会计，获取专业马来西亚公司年审方案，保障马来西亚公司持续合规运营。
免费热线
4000-966-229
